General terms of use

Preambule

1- This platform, referred to hereafter as "the PCI Evol Biol platform", is managed by the Association "Peer Community In", which has its head office at Villa Beaumagnan, 11 route de Bellet, 06200 Nice.

2- The Peer Community In Association provides a system for recommending scientific preprints or postprints, thereby freely promoting scientific knowledge. Each scientific field is represented by a Peer Community In with its own board of directors or managing board responsible for selecting researchers to act as "recommenders".

3- The Association is responsible for the creation and operation of the various Peer Communities In. Each board member of a specific community is also a member of Peer Community In.

4- The PCI Evol Biol platform provides peer-review services for scientific "preprints" and "postprints" in the field of evolutionary biology.

5- These services:

  • Are subject to change according to technical and regulatory requirements;
  • Are under the control of the visitors and users of the site, who select the services provided according to their own needs.

6- The site is divided:

  • An open space via which any user can access information concerning the Peer Community In project, and read or download PDF files containing recommendations, editorial decisions, reviews and authors' responses;
  • A reserved space, accessible only after registration, via which users can be alerted to the publication of new recommendations, request an evaluation of their pre- or postprints, and by which other researchers can evaluate their peers.

7- Users accessing the reserved area of this platform are deemed to have read the present general terms of use for the platform and to have accepted them.

8- The present general terms of use are intended to constitute rules that must be respected by all users visiting the PCI Evol Biol platform.

Definitions

9- The terms listed below shall be used as defined here:

  • "Visitor": a person accessing the open space without a personal account;
  • "Simple registered user": a person with a personal account allowing access to the reserved space. Such individuals can receive alerts regarding the publication of new recommendations and can write comments on recommendations and reviews of articles for publication on the PCI Evol Biol platform or respond to comments on recommendations and reviews of articles provided by the PCI Evol Biol platform;
  • "Author": a person with a personal account providing access to the reserved area and submitting a preprint, of which he/she is one of the authors, to the platform with a view to its selection by a recommender for evaluation. He/she submits the article to the platform on behalf of all the authors;
  • "Code of Conduct": ethical rules for the use of this platform laying down good practice and the correct behaviour to be adopted when using the services of the platform;
  • "Board of Directors" or managing board: each Peer Community In has a board of directors composed of researchers in the field of the peer community, to ensure the correct functioning of the platform. This board is responsible, in particular, for accepting and selecting new recommenders (term defined below);
  • "Open space": part of the site that is freely accessible, without the need for a personal account, by any Internet user. The open space provides access to information about the Peer Community In Association, the project in general and the PCI Evol Biol platform in particular. Visitors can read or download PDF files of recommendations, editorial decisions, reviews and authors' responses from this space;
  • "Personal space": part of the site accessible only to users through their personal account and login details. This restricted space allows access to the features and services offered by the platform including, in particular, alerts when new recommendations are published, article submission, access to articles for review or comment, the possibility of recommending articles and any other service presented in the "description of services" article of these terms of use;
  • "Connection identifiers": identifiers and passwords entrusted to users and assigned to each user in a personal and confidential manner, allowing access to services from a secure connection to the personal space;
  • DOI number: digital object identifier — a mechanism for identifying digital resources, including the identification and citing of scientific articles in bibliographic databases;
  • "PCI Evol Biol platform" or "platform": software solution developed by the Peer Community In Association providing access to the Peer Community In website dedicated to scientific "preprints" and "postprints" in the field of evolutionary biology and related services;
  • "Profile": describes the type of user. Users are classified into four profiles: simple registered user, author, reviewer, recommender;
  • "Service" and/or "tool": a function offered online to users, such as the posting of content online, the transmission of documents in electronic form, tools for communication between users, etc;
  • "User(s)": persons registered on the platform with a profile allowing them to access the reserved space as a simple registered user, author, reviewer or recommender and to make use of the functions proposed by the platform;
  • "Recommender": a person with a personal account providing access to the reserved area and designated by the Peer Community In Board of Directors as authorized to organize the evaluation of a submitted article of his/her choice. Acting as a sort of editor, the recommender makes editorial decisions based on the review and evaluations from at least two volunteer reviewers;
  • "Reviewer": a person with a personal account providing access to the reserved area involved in the review and evaluation of an article with at least one other reviewer, at the initiative of a recommender.

Prerequisites

10- User access to the platform is subject to the following constraints. Users must:

  • Be over 18 years of age;
  • Have access to appropriate computer equipment;
  • Have a valid e-mail address;
  • Have compatible web browsers.

11- In accepting the present general terms, the user declares that he/she:

  • Is aware of the conditions under which the platform operates;
  • Has sufficient information to consider the platform appropriate to their expectations, objectives and needs;
  • Has all the technical skills required to access and use the platform.

Purpose

12- The purpose of this document is to lay down the conditions for the use of the PCI Evol Biol platform and the services it provides by users.

Entry into force - Duration

13- These general terms are applicable throughout the use of the platform by users.

Acceptance and enforceability of the terms of use

14- The use of this platform and its services is subject to prior acceptance of these terms of use.

15- The present terms of use are considered to apply to the user from the moment of registration as a user of the platform, formalized by a click on the "Accept" button. This click constitutes proof that the user has read the said provisions and constitutes acceptance of the present.

16- In all cases, the first use of the platform by the user is considered to indicate that the user has read and accepted the terms of use without reservation.

17- The terms of use may be modified or adapted at any time by the Peer Community In Association, as the platform and its functions evolve.

18- Should the terms of use be modified, users will be notified of the modification when they next connect to the platform.

19- Any new use of the platform following notification of changes to the terms of use will be considered to constitute an acceptance of the new terms of use by the user.

20- The terms of use published on the platform prevail over any printed version of earlier date.

Conditions for access to the platform

Conditions for access to services

21- It is not necessary to create an account to visit the PCI Evol Biol platform website and to access the recommendations, editorial decisions, reviews of recommended preprints and authors' responses to these reviews.

22- However, access to certain services of the site, including all services associated with a type of profile (simple registered user, author, reviewer or recommender), such as receiving alerts when new recommendations are published, posting or responding to comments on recommendations and reviews published by the PCI Evol Biol platform, submitting an article for evaluation, suggesting modifications, commenting on or recommending articles as reviewers or recommenders requires registration on the PCI Evol Biol platform and the creation of a personal account.

23- Where applicable, users have login credentials for the reserved area and are responsible for the preservation and confidentiality of their login credentials and other associated confidential data. The user agrees to take all useful measures to ensure this perfect confidentiality and to prevent the usurpation of identity or fraudulent activities in the personal space.

24- The user undertakes to provide the Peer Community In Association with all the information necessary for the execution of its services and access to the online services. The user agrees to inform the Peer Community In Association of any change in situation that may affect the provision of these services.

Creating an account

25- The user must create an account to access their personal space.

26- Visitors without a personal account have no right of access to the reserved space and undertake not to enter or attempt to enter this space. Any such access will be considered fraudulent in accordance with the provisions of the Criminal Code.

27- The registration procedure is the same for all users.

28- Registration on the PCI Evol Biol platform involves the following steps:

  • Step 1: the user completes a registration form available on the platform, providing the requested information for all mandatory fields;
  • Step 2: the user validates his/her registration by clicking on the "Sign up" button, and accepts the terms of use and the "Code of Conduct" by checking the boxes provided for this purpose;
  • Step 3: once the form has been validated, an e-mail confirmation of registration is sent to the user, inviting the user to click on a hypertext link to open the said account.

29- Each person (same first name, same surname, same e-mail address) can have only one account. The user guarantees the accuracy of the information provided for the purposes of his/her registration. In the event of any of the mandatory information provided proving to be false, incomplete, obsolete, inappropriate or offensive, the Peer Community In Association reserves the right to suspend or close the user's account without notice, and to refuse access to all or part of the services available from the reserved area.

Logins/Passwords

30- Once all the formalities required for registration have been completed, the user will have a personal account, accessible by an anonymous identifier (pseudonym) and password.

31- Users can change their password at any time within their personal space, via the tab ["Welcome X"], where "X" is the user's first name, subsequently clicking on ["Profile"].

32- The user is entirely responsible for the storage and use of his/her password. He/she undertakes to take all useful measures to ensure this perfect confidentiality and to prevent identity theft or any fraudulent or unauthorized use of his/her account.

33- The user undertakes to report to the Peer Community In Association, without delay, any fraudulent use of his/her account pseudonym or password of which he/she has knowledge.

Profile validation

34- All the functions of the platform, which vary according to user profile, are accessible to the user only after validation of the account by an administrator from the Peer Community In Association.

35- Once the user’s registration has been validated, he/she can act as a simple registered user, an author submitting an article, a reviewer or a recommender.

36- If users wish to be alerted to the publication of new article recommendations, they should indicate, in their profile, the days of the week on which they wish to be alerted, and then validate their profile.

37- The procedure for posting comments on the recommendations and reviews published on the PCI Evol Biol platform is as follows: the user should click on the "show user comments" button on a recommendation page and then on the "write a comment" button or on the "reply..." hyperlink. The user can then write his/her comment and click on the "submit" button.

38- The procedure for submitting an article is as follows: the author should first post the article concerned on a preprint server, such as bioRxiv or arXiv. Once the article has appeared on this server, the author should then click on the "submit a preprint" button on the home page of the PCI website, fill in the form (title, authors, DOI, abstract, keywords, thematic fields) and suggest recommenders by clicking on the blue "suggest recommenders" button. Each time a new recommender is proposed, it is possible to add others, or to delete a suggested recommender by clicking on the orange "remove" button. Finally, the author must end the submission process by clicking on the green "complete your submission" button. The submission will then be sent to the managing board for validation.

39- Recommenders and reviewers are selected by the Managing Board. These roles are not open to all volunteer researchers.

40- The criteria for acceptance as a reviewer or recommender are as follows:

  • The researcher must be active and currently conducting scientific research in the field concerned;
  • The researcher must be recognized by other researchers as performing relevant research, publishing high-quality articles and/or for the excellence of their evaluations or recommendations of.

41- The procedure for becoming a reviewer is as follows: The recommender of a particular article invites researchers to act as the reviewers of the article concerned. A researcher can be invited via the PCI Evol Biol platform regardless of whether he or she already has a profile (because he/she is a recommender, author or simple registered user). To accept an invitation to become a reviewer, the researcher should, once registered on the PCI Evol Biol platform, click on the "requests for input" tab, followed by the "do you agree to review a preprint" tab and then the "accept or decline" button at the end of the line corresponding to the preprint article in question. Finally, the researcher must click either on the "yes, I agree to review this preprint" button to agree to review the preprint, or on the "no thanks, I'd rather not" button to refuse.

42- The procedure for becoming a recommender is as follows: researchers wishing to become recommenders for the PCI Evol Biol Platform should apply to an existing PCI Evol Biol Platform Recommender, who will forward the application, if they deem it desirable, to the Managing Board. The managing board accepts the application by majority vote. If any particular member objects strongly to the appointment of the applicant as a recommender, he/she has a right of veto to prevent the appointment. Once appointed, the researcher is notified of his/her new status. The researcher must be registered on the PCI Evol Biol platform to be nominated as a recommender. He/she can then access the related platform functions, including, in particular, the list of articles submitted for recommendation, and he/she can act as the recommender of an article and organize its evaluation.

Account Closure, Suspension and Termination

43- The user can, at any time, unsubscribe from the platform by sending a message to the platform administrators to that effect, at contact@evolbiol.peercommunityin.org.

44- The user will be notified of any closure.

45- Users will be informed that when they cease to be users of the platform, they will lose access to their secure personal space. Its output (comments, reviews, recommendations, articles submitted) will remain accessible to all visitors to the platform.

46- If fraudulent use of the user's account is suspected, the Peer Community In Association reserves the right, without compensation and without notice, to suspend or close the user's account.

47- The Peer Community In Association will not be held liable for any loss or damage arising from a user’s breach of confidentiality obligations.

48- In the event of a breach of the obligations of these terms of use or the Code of Conduct by the user, the Peer Community In Association reserves the right, without compensation and without notice, to suspend access to all or part of the account until the cause of the suspension has disappeared, or even to delete the account if the breach is considered sufficiently serious.

49- The user acknowledges that the Peer Community In Association cannot be held liable by the user or any third party for the consequences of the closure or suspension of the account.

50- The user can, at any time, renounce the right to use the services of the platform and request closure of the account, by contacting the Peer Community In Association via the site.

51- In all cases, the user remains responsible for any use of his/her account until its closure.

Information about services

Scope of services

  1. The Peer Community In Association provides users with the following services, according to their profiles:
  • Opportunity to act as an author: submit an article for review; cancel the submission of an article, respond to the recommender and reviewers, submit revised versions of the article;
  • Opportunity to act as a recommender: choose an article, invite reviewers to evaluate the article, revoke reviewers, make editorial decisions (request revisions, reject or recommend an article), exchanges with the author, write editorial decisions, write a recommendation, etc.);
  • Participation in the evaluation of an article as a reviewer (write comments, propose changes, etc.);
  • Opportunity to write comments on recommendations or to respond to other comments;
  • Opportunity to receive alerts concerning the publication of recommendations.

53- A full description of the Peer Community In Association's review and evaluation services and processes can be obtained from: https://peercommunityin.org/how-does-it-work-2/.

54- As part of the services provided by Peer Community In, all texts published on the Peer Community In website (reviews, recommendations, editorial decisions, authors' responses to reviewers and recommenders, comments) are published under the CC-BY-ND license.

Availability

55- The Peer Community In Association will implement the means required to ensure that online services are accessible 24 hours per day, 7 days per week.

56- The Peer Community In Association will also do its best, within the rules of the art, to secure its services in view of the complexity of the Internet. Maintenance interventions rendering online services unavailable will be performed as soon as possible and the Peer Community In Association's maintenance service will strive to optimize the service, to minimize any inconvenience.

57- The Peer Community In Association cannot be held responsible for the unavailability of online services due to external factors, such as technical problems, network congestion, the misuse of online services, or failures on the part of Internet service providers.

Compatibility

58- Before making use of the online services, users are invited to check the compatibility of their equipment with the online services. The user takes sole responsibility for the correct functioning of his/her equipment.

Hosting

59- Online services are hosted on Peer Community In Association servers or servers outsourced to a provider designated by the Peer Community In Association. Unless otherwise stipulated, online services do not include the delivery of media to the user.

60- The Peer Community In Association ensures the routing of flows to the hosted application via a connection to the client space, to allow the processing of data transmitted by the user's equipment.

Tool modification

61- The Peer Community In Association reserves the right, at any time, to modify substantially or discontinue temporarily, sporadically or permanently, the services offered or any part thereof, with or without prior notice, with no effect on the rights of users.

62- The user acknowledges that Peer Community In Association is not liable to the user or any other party for any modification, or discontinuation of services.

Security

63- The personal space is an automated data processing system. Any unauthorized access to all or part of the personal space of a member is punishable under criminal or civil law.

64- The Peer Community In Association will do its best, within the rules of the art, to secure the platform against any risks incurred, according to the nature of the data processed. However, the Peer Community In Association can be held responsible for any failing only if proved to be at fault.

65- The user agrees to take all appropriate measures to protect his/her own data and/or software from contamination with possible viruses. The user undertakes not to use any device or software of any kind that would disrupt the proper functioning of the platform.

66- The user must inform the Peer Community In Association of any failure or malfunction of the user space.

67- The user agrees to accept the characteristics and limitations of the Internet.

Platform use

Common provisions

68- The use of the platform by the user is strictly personal.

69- The personal account is for the personal use of the user only. It should be used at the sole discretion of the user and cannot, under any circumstances, be shared with other users.

70- Unless the user has previously requested the suspension or deletion of an account with the Peer Community In Association, any use of the platform is deemed to have been made by the user.

71- The user undertakes to use only the services and data accessible to him/her according to his/her profile.

72- The user undertakes to use the platform only under the conditions defined herein and, in addition:

  • Not to divert the use of the platform for personal advertising purposes or for the sale of products;
  • Not to commit any act of counterfeiting, to reproduce, download, represent or modify, all or part of the platform;
  • Not to delete or modify data contained on the platform not published by the user or to introduce data fraudulently or to alter the operation of the platform. In particular, the user must ensure that he/she does not introduce viruses, malware or any other technology harmful to the platform;
  • Not to access and/or remain within the automated data processing system of the platform. Fraudulent access to this system is prohibited and punishable under criminal law. The same applies to any hindrance to or alteration of the functioning of this system and to any introduction, deletion or modification of the data contained within this system;
  • Not to disrupt the correct functioning of the platform, or to alter, transform or modify the data accessible and published on the platform and, in particular, not to introduce viruses or any other technology harmful to the platform, the data or the services offered on it.

73- The user is solely responsible for the use of his/her personal account. The user is entirely responsible for the use made of the PCI Evol Biol platform. He/she undertakes to use it fairly, in compliance with these general terms, the Code of Conduct, and the laws and regulations in force, including those relating to intellectual property.

74- The user must not, in any way, upload, store, publish or distribute files and messages with a content that: Is abusive, racist, pornographic or defamatory, or considered harmful or inappropriate in any other way;
Infringes the rights of a third party, in terms of intellectual property rights, right of publicity or right to privacy, in particular, or in any other way.

Specific provisions for recommenders/reviewers

75- A user can act as a recommender or reviewer. 76- A complete description of the services and the essential characteristics of the roles of reviewers and recommenders are available on the site and in the reserved space associated with the user’s profile.

77- Recommenders and reviewers are encouraged to refer to and to comply with the Code of Conduct when using the services of the PCI Evol Biol platform.

78- In particular, as the objective of the Peer Community In Association is to promote high-quality science, recommenders and reviewers must declare, for each article evaluated, that there is no conflict of interest, and in particular, that: They do not derive, in whatever form, any pecuniary benefit or other economic advantage from the publication of the article concerned; They are not attached in any way (family, friend, colleague, employer, etc.) to the author of the scientific text submitted for proofreading. This list is not exhaustive and any other potential conflict of interest should be clearly declared, regardless of its nature.

Specific provisions for authors

79- A user can act as an author.

80- The author accepts that if his or her preprint article is rejected, the comments and suggestions from reviewers will be forwarded to him/her. They will be stored in the platform database but will not be published and cannot therefore be searched and read by visitors and other users of the PCI Evol Biol platform site.

81- The author accepts that if his or her preprint article is rejected, the comments and suggestions of the evaluation may be disseminated only by himself/herself or by the other authors of the article, notably with a view to submitting the article concerned to a journal, with the agreement of the reviewers or recommender responsible for writing the comments and suggestions concerned.

82- A complete description of the services and the essential characteristics of the role of the authors are available from the website and in the reserved space associated with the user’s profile.

83- Authors are invited to refer to and comply with the Code of Conduct when using the services of the PCI Evol Biol platform.

84- In particular, authors submitting articles to the PCI Evol Biol platform undertake, on behalf of all the authors of the article, to wait a minimum of 20 days without a recommender having decided to evaluate his/her article before submitting the article for evaluation elsewhere. Should a recommender decide to organize the evaluation of the preprint, the authors agree not to submit it elsewhere (for example to a scientific journal) until a final decision (rejection or recommendation of the preprint) has been taken by PCI Evol Biol.

85- If the article is finally recommended, the author agrees to download onto the server of the open archive in which he/she initially deposited the article a new version of the article, with a cover page generated by the PCI Evol Biol platform, and to modify the summary by citing the recommendation together with its DOI number.

Technical assistance

86- The Peer Community In Association provides users with a technical assistance service to answer questions relating to the use of the reserved space. The user can reach the technical assistance service by e-mail at the following address: contact@evolbiol.peercommunityin.org.

87- The technical assistance service is free of charge.

88- The technical assistance service is a facultative source of aid proposed to members and does not engage the responsibility of the Association Peer Community In, either in terms of deadlines or in terms of the quality of service.

Responsibility of the Association

89- The Peer Community In Association cannot be held responsible:

  • For the quality of the service, which is provided "as is";
  • For the temporary or total unavailability of access to all or part of the platform, a difficulty relating to response time, or generally speaking, any lack of performance;
  • For breaches of computer security causing damage to the users' computer equipment and data;
  • For the violation of the present conditions by a user;
  • For the use of the content of the platform, or of the platform itself, contrary to the law or regulations in force;
  • For any indirect damage, including, in particular, any loss of profit, data or other intangible property, due to the use of the platform or, on the contrary, the impossibility of its use, within the limits of the legislation in force;
  • For the content of advertisements and other external links or sources accessible by the customer from the platform.

90- The Peer Community In Association does not guarantee that all articles submitted will be reviewed or that each article will be assigned to a recommender. Only articles selected by a recommender, whether or not voluntarily suggested by the authors, will be reviewed.

91- The Peer Community in Association cannot be held liable for any damage suffered by an author as a result of the recommendation or the absence of a recommendation or review of his/her article.

92- The Peer Community In Association cannot be held liable for any lack of relevance or quality of the comments, suggested corrections or recommendations.

Intellectual property

Of the Peer Community In Association

93- The present general terms do not entail any transfer, of any kind, of intellectual property rights to the elements of the Peer Community In Association for the benefit of the user.

94- The site, trademarks, designs, models, images, texts, photos, logos, graphic charts, software, search engines, database structures and domain names are the exclusive property of the Peer Community In Association or its partners who have granted it a license.

95- Any reproduction and/or representation, total or partial of anything covered by these rights without the express authorization of the Peer Community In Association is prohibited and would constitute an infringement sanctioned by articles L. 335-2 and the following articles of the French Intellectual Property Code.

96- Consequently, any action or act on the part of the user likely to infringe the intellectual property rights of the Association Peer Community In, either directly or indirectly, is prohibited.

97- The present intellectual property clause is intended to continue after the end of these general terms, for the entire legal term of copyright protection.

Of authors

98- The present general terms do not entail any transfer, of any kind, of intellectual property rights attached to research articles submitted to the platform for evaluation, comments or recommendations for the benefit of the Peer Community In Association, reviewers, recommenders or any person having access to them through the platform.

99- Consequently, the Peer Community In Association guarantees the full rights relating to the scientific articles to their authors or holders.

100- The Peer Community In Association will refrain from any action or act likely to infringe intellectual property rights relating to the submitted articles either directly or indirectly.

101- In particular, the Peer Community In Association will not use, share, or modify the content of articles without the agreement of the owner of the intellectual property rights, for reasons other than the realization of the services offered by the platform.

102- The authors agree to all responses to reviewers and recommenders written during the review of their paper being posted on the platform and made available under a creative commons CC-BY-ND license.

Of reviewers or recommenders

103- The content published on the PCI Evol Biol platform as part of the scientific literature review process, including comments, responses and recommendations, may be protected by copyright.

104- Reviewers and recommenders agree that all comments, responses and recommendations posted on the platform are available under a creative commons CC-BY-ND license.

105- This intellectual property clause is intended to continue even after the closure, suspension or termination of the account, for the entire legal term of copyright protection and for worldwide access.

Personal data

Responsibility of Peer Community In

106- Access to the platform is conditional on the user opening a personal account and requires the Peer Community In Association to collect personal data concerning the user.

107- Most of the data collected are personal data, to allow the creation of the researcher's personal account, to decide on the relevance of the researcher’s attachment to the desired Peer Community In, and to assess the characteristics of the researcher as part of the selection of reviewers or recommenders. The data collected include, in particular the first name, surname and of the researcher, the organization for which he/she works, his/her field of research, his/her academic background and the city where he/she resides.

108- The user may, at any time, update his/her personal data, modify his/her profile and password from his/her personal account.

109- The data are collected with the consent of the user, at the time of registration on the platform.

110- These data are intended for the use of the Peer Community In Association, which is responsible for their processing.

111- For the correct functioning of the platform, the Peer Community In Association collects and stores personal data for the following purposes:

  • User account management;
  • Management of technical support requests;
  • Management of requests for access, rectification and opposition rights;
  • Management of files presenting the educational background, professional contacts and skills of the researcher. This file is used to identify suitable scientific experts to carry out evaluations;
  • Display, on the pages dedicated to each recommendation.

112- The Peer Community In Association records and processes the data collected for the sole purpose of enabling users to make full and correct use of the platform.

113- Within the framework of data sharing, the Peer Community In Association can call upon subcontractors to perform the services proposed by the platform and for data hosting. In this case, the data and platform will be hosted by a third-party company.

114- The user's personal data are kept for the duration of activation of the account plus the mandatory retention periods according to the legal statute of limitations.

115- The user is informed that the Peer Community In Association does not transfer any data outside France.

116- The user is informed that he/she has the right to access, query and rectify any personal data that is inaccurate, incomplete, ambiguous, outdated or the collection, use, communication or storage of which is prohibited.

117- The user also has the right to formulate specific and general guidelines concerning the retention, erasure and communication of his/her post-mortem data.

118- The user can exercise all these rights by contacting the Peer Community In Association by mail at the following address: PCI, 11 route de Bellet, 06200 Nice or by e-mail at the following address: contact@evolbiol.peercommunityin.org.

119- Requests to exercise the right of access must be accompanied by a copy of a valid identity document.

120- Finally, the user has the right to file a complaint with the Commission Nationale Informatique et Libertés (the "CNIL").

The user’s responsibility

121- Users undertake to take the greatest care in the use of personal data relating to individuals using the platform. The Association cannot be held responsible for any illegal or negligent use of personal data by the user.

General provisions

122- The present general terms are governed by French law. This is the case for the substantive rules and the rules of form, notwithstanding the location at which substantive or ancillary obligations are exercised.

123- In the event of difficulties of interpretation resulting from a contradiction between any of the headings of the clauses and the clauses themselves, the clauses prevail and the titles shall be considered non-existent.

124- If one or more provisions of this contract are held to be invalid or declared as such pursuant to a law or regulation or following the final decision of a competent court, the other provisions shall remain in full force and effect.

125- ANY DISPUTE CONCERNING THE GENERAL TERMS LIES WITHIN THE JURISDICTION OF THE TRIBUNAL OF AIX EN PROVENCE, NOTWITHSTANDING MULTIPLE DEFENDANTS OR RECOURSE IN WARRANTY.

Last updated on: 13 June 2018  
 

Condition générales d'utilisation

Préambule

1- La prĂ©sente plateforme, ci-aprĂšs «la plateforme PCI Evol Biol », est Ă©ditĂ©e par l’Association « Peer Community In », dont le siĂšge est situĂ© Villa Beaumagnan, 11 route de Bellet, 06200 Nice.

2- L’Association Peer Community In propose un systĂšme de production de recommandations d’écrits scientifiques de qualitĂ© preprint, ou postprint, permettant la promotion du savoir scientifique gratuit. Pour ce faire chaque domaine scientifique est reprĂ©sentĂ© par une Peer Community in avec un conseil d’administration ou managing board qui sĂ©lectionne les chercheurs « recommenders ».

3- L’Association est en charge de la crĂ©ation et du fonctionnement des diffĂ©rentes Peer community in. Chaque membre du conseil d’administration d’une communautĂ© spĂ©cifique est Ă©galement membre de l’Association Peer Community In.

4- La plateforme PCI Evol Biol, propose le service de recommandations par des pairs chercheurs pour les écrits scientifiques en « preprint » et « postprint » dans le domaine de la biologie évolutive.

5- Ces services présentent les caractéristiques suivantes :

  • ils sont susceptibles d’évoluer en fonction des nĂ©cessitĂ©s liĂ©es Ă  la technique et Ă  la rĂ©glementation applicable ;
  • ils sont sous le contrĂŽle des visiteurs et utilisateurs du site qui choisissent les services proposĂ©s en fonction de ses propres besoins.

6- Le site est divisé en deux parties :

  • un espace ouvert Ă  tout utilisateur qui permet d’accĂ©der Ă  des informations sur le projet de l’Association Peer Community In ainsi que de lire ou de tĂ©lĂ©charger des PDF des recommandations, les dĂ©cisions Ă©ditoriales, les reviews et les rĂ©ponses des auteurs.
  • un espace rĂ©servĂ©, accessible seulement sur inscription, par lequel les utilisateurs peuvent ĂȘtre alertĂ©s de la publication de nouvelles recommandations, solliciter une Ă©valuation de leur Ă©crit et par lequel d’autres chercheurs peuvent Ă©valuer leurs pairs.

7- L’internaute qui souhaite utiliser l’espace rĂ©servĂ© de cette plateforme est supposĂ© avoir pris connaissance des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation de la plateforme et les avoir acceptĂ©es.

8- Les présentes conditions générales ont vocation à constituer la rÚgle que doit respecter tout utilisateur se rendant sur la plateforme PCI Evol Biol.

DĂ©finitions

9- Les termes ci-dessous définis auront entre les parties la signification suivante :

  • « Visiteur(s) » : personne physique n’ayant pas de compte personnel mais seulement un accĂšs Ă  l’espace ouvert.
  • « Simple inscrit » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accĂ©der Ă  l’espace rĂ©servĂ©. Il s’agit d’une personne qui peut recevoir des alertes concernant la publication de nouvelles recommandations et qui peut Ă©crire des commentaires sur les recommandations et revues d’articles publiĂ©es par la plateforme PCI Evol Biol ou rĂ©pondre Ă  des commentaires sur les recommandations et revues d’articles publiĂ©es par la plateforme PCI Evol Biol.
  • « Auteur » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accĂ©der Ă  l’espace rĂ©servĂ©. Il s’agit d’un chercheur soumettant un article en preprint dont il est l’un des auteurs sur la plateforme avec l’intention qu’il soit sĂ©lectionnĂ© par un recommender pour Ă©valuation. Il soumet l’article sur la plateforme au nom de l’ensemble des auteurs.
  • « Code of Conduct » : charte Ă©thique Ă  destination des utilisateurs de la plateforme visant Ă  expliciter les bonnes pratiques et comportements Ă  adopter lors de l’utilisation des services.
  • « Conseil d’administration » ou managing board : chaque peer community in dispose d’un conseil d’administration composĂ© de chercheurs du domaine de la peer community in veillant au bon fonctionnement de la plateforme. Ce conseil est notamment chargĂ© d’accepter et de sĂ©lectionner les nouveaux recommenders (terme dĂ©fini ci-dessous).
  • « Espace ouvert » : partie de ce site, accessible librement, sans nĂ©cessiter de compte personnel, par tout internaute. L’espace ouvert permet d’accĂ©der Ă  des informations sur l’Association Peer Community In, sur le projet qu’elle porte en gĂ©nĂ©ral et sur la plateforme PCI Evol Biol en particulier. Surtout, les visiteurs peuvent lire ou tĂ©lĂ©charger des PDF des recommandations, des dĂ©cisions Ă©ditoriales, des reviews et les rĂ©ponses des auteurs.
  • « Espace personnel » : partie de ce site, accessible uniquement aux utilisateurs par le biais de leur compte personnel et leurs identifiants de connexion. Cet espace restreint permet d’accĂ©der aux fonctionnalitĂ©s et services proposĂ©s par la plateforme et notamment : l’alerte lors de la publication de nouvelles recommandations, la soumission d’un article, l’accĂšs aux articles pour les corriger ou les commenter, l’action de les recommander et tout autre service prĂ©sentĂ© Ă  l’article « description des services » des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation.
  • « Identifiants de connexion » : identifiants et mots de passe confiĂ©s aux utilisateurs et attribuĂ©s Ă  chaque utilisateur de maniĂšre personnelle et confidentielle, permettant l’accĂšs aux services depuis une connexion sĂ©curisĂ©e Ă  l’espace personnel.
  • « NumĂ©ro DOI » : Digital object identifier (« identifiant numĂ©rique d'objet ») mĂ©canisme permettant d’identifier des ressources numĂ©riques, notamment utilisĂ© pour identifier et citer des articles scientifiques dans les bases de donnĂ©es bibliographiques.
  • « Plateforme PCI Evol Biol» ou « plateforme » : solution logicielle dĂ©veloppĂ©e par l’Association Peer Community In permettant d’accĂ©der au site de la Peer Community in consacrĂ©e aux Ă©crits scientifiques en « preprint » et « postprint » dans le domaine de la biologie Ă©volutive et aux services affĂ©rents.
  • « Profil » : les utilisateurs sont catĂ©gorisĂ©s en quatre profils. Les profils sont les suivants : simple inscrit, auteur, reviewer, recommender.
  • « Service » et/ou « outil » : fonctionnalitĂ© proposĂ©e en ligne aux utilisateurs, telle que, notamment, la mise en ligne de contenus, la transmission de documents sous la forme Ă©lectronique, les outils de communications entre utilisateurs.
  • « Utilisateur(s)» : dĂ©signe collectivement les personnes physiques inscrites sur la plateforme et disposant d’un profil leur permettant d’accĂ©der Ă  l’espace rĂ©servĂ© en tant que simple inscrit, auteur, reviewer ou recommender et de disposer des fonctionnalitĂ©s proposĂ©es par la plateforme.
  • « Recommender » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accĂ©der Ă  l’espace rĂ©servĂ©. Il s’agit d’un chercheur dĂ©signĂ© par le conseil d’administration de la Peer Community in prenant l’initiative d’organiser l’évaluation d’un article soumis de son choix. Agissant en qualitĂ© d’éditeur, il/elle prend ses dĂ©cisions Ă©ditoriales sur la base de la relecture et l’évaluation d’au moins deux reviewers volontaires.
  • « Reviewer » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accĂ©der Ă  l’espace rĂ©servĂ©. Il s’agit d’un chercheur participant Ă  la relecture et l’évaluation d’un article avec au moins un autre reviewer et sous l’initiative d’un recommender.

Prérequis

10- L’accĂšs Ă  la plateforme par les utilisateurs est conditionnĂ© au respect des prĂ©requis suivants :

  • avoir plus de 18 ans ;
  • disposer d’un Ă©quipement informatique adaptĂ© ;
  • disposer d’une adresse de courrier Ă©lectronique valide ;
  • disposer des navigateurs web compatible ;

11- Les utilisateurs, en acceptant les présentes conditions générales, déclarent :

  • avoir pris connaissance des conditions dans lesquelles fonctionne la plateforme ;
  • disposer de toutes les informations nĂ©cessaires pour considĂ©rer que la plateforme correspond Ă  leurs attentes, objectifs et besoins;
  • disposer de toutes les compĂ©tences techniques nĂ©cessaires pour accĂ©der et utiliser la plateforme.

Objet

12- Les prĂ©sentes ont pour objet de fixer les conditions d’utilisation par les utilisateurs de la plateforme PCI Evol Biol et de l’ensemble des services disponibles sur cette plateforme.

Entrée en vigueur - Durée

13- Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales sont applicables pendant toute la durĂ©e de l’utilisation de la plateforme par les utilisateurs.

Acceptation et opposabilité des conditions générales

14- Les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme et ses services sous rĂ©serve de l’acceptation prĂ©alable des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation.

15- Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales sont opposables Ă  l’utilisateur dĂšs l’inscription de l’utilisateur Ă  la plateforme, formalisĂ©e par un clic sur le bouton « Accepter ». Ce clic constitue la preuve que l’utilisateur a pris connaissance desdites dispositions et vaut acceptation des prĂ©sentes.

16- Dans tous les cas, Ă  la date de la premiĂšre utilisation de la plateforme par l’utilisateur, les conditions gĂ©nĂ©rales sont rĂ©putĂ©es lues et acceptĂ©es sans rĂ©serve par ce dernier.

17- Les conditions gĂ©nĂ©rales sont susceptibles d’ĂȘtre modifiĂ©es ou amĂ©nagĂ©es Ă  tout moment par l’Association Peer Community In afin de faire Ă©voluer la plateforme et ses fonctionnalitĂ©s.

18- En cas de modification, les nouvelles conditions gĂ©nĂ©rales sont notifiĂ©es au moment de la nouvelle connexion, par l’utilisateur, Ă  la plateforme.

19- Toute nouvelle utilisation de la plateforme, postĂ©rieure Ă  la notification de la modification des conditions gĂ©nĂ©rales, vaut acceptation par l’utilisateur des nouvelles conditions gĂ©nĂ©rales.

20- Les conditions générales figurant sur la plateforme prévalent sur toute version imprimée de date antérieure.

Conditions d’accùs à la plateforme

Conditions d’accùs aux services

21- Il n’est pas nĂ©cessaire de crĂ©er un compte pour visiter le site de la plateforme PCI Evol Biol et accĂ©der aux recommandations, aux dĂ©cisions Ă©ditoriales, aux reviews des preprint recommandĂ©s et aux rĂ©ponses des auteurs Ă  ces reviews.

22- En revanche, l’accĂšs Ă  certains services du site, notamment tous les services associĂ©s Ă  un type de profil (simple inscrit, auteur, reviewer ou recommender), comme recevoir des alertes lors de la publication de nouvelles recommandations, poster ou rĂ©pondre Ă  des commentaires sur les recommandations et reviews publiĂ©es par la plateforme PCI Evol Biol, soumettre un article pour Ă©valuation, suggĂ©rer des modifications, commenter ou recommander des articles en qualitĂ© de reviewers ou de recommenders suppose l‘inscription Ă  la plateforme PCI Evol Biol et la crĂ©ation d’un compte personnel.

23- Le cas Ă©chĂ©ant, l’utilisateur dispose d’identifiants de connexion Ă  l’espace rĂ©servĂ© et est responsable de la prĂ©servation et de la confidentialitĂ© de ses identifiants ainsi que des autres donnĂ©es confidentielles associĂ©es. Il s’engage Ă  prendre toute mesure utile pour assurer cette parfaite confidentialitĂ© et Ă©viter toute usurpation d’identitĂ© ou toute activitĂ© frauduleuse sur l’espace personnel.

24- L’utilisateur s’engage Ă  fournir Ă  l’Association Peer Community In toutes les informations nĂ©cessaires Ă  l’exĂ©cution des services et Ă  l’accĂšs aux services en ligne. L’utilisateur informe l’Association Peer Community In de tout changement de situation qui viendrait affecter la fourniture des services.

CrĂ©ation d’un compte

25- Pour accĂ©der Ă  l’espace personnel la crĂ©ation d’un compte par l’utilisateur est nĂ©cessaire.

26- L’internaute simple visiteur, ne disposant pas d’un compte personnel, s’interdit tout accĂšs Ă  l’espace personnel et s’engage Ă  ne pas s’introduire ou tenter de s’introduire dans cet espace. Un tel accĂšs sera considĂ©rĂ© comme un accĂšs frauduleux au sens des dispositions du Code pĂ©nal.

27- La procĂ©dure d’inscription est la mĂȘme pour tous les utilisateurs.

28- L’inscription Ă  la plateforme PCI Evol Biol comprend les Ă©tapes suivantes :

  • Ă©tape 1 : l’utilisateur complĂšte un formulaire d’inscription disponible sur la plateforme. Il doit remplir tous les champs obligatoires de ce formulaire ;
  • Ă©tape 2 : l’utilisateur valide l’inscription en cliquant sur le bouton « Sign up » et accepte les conditions gĂ©nĂ©rales et le « Code of Conduct » (code de bonne conduite) en cochant les cases prĂ©vues Ă  cet effet ;
  • Ă©tape 3 : une fois le formulaire validĂ©, un mail de confirmation d’inscription est adressĂ© Ă  l’utilisateur et l’invite Ă  cliquer sur un lien hypertexte afin d’ouvrir ledit compte.

29- Un seul compte peut ĂȘtre attribuĂ© par personne physique (mĂȘme nom, mĂȘme prĂ©nom, mĂȘme adresse Ă©lectronique). L’utilisateur garantit l’exactitude des informations fournies pour les besoins de son inscription. Au cas oĂč l'une des informations obligatoires Ă  renseigner s'avĂ©rerait fausse, incomplĂšte, obsolĂšte, farfelue ou injurieuse, l’Association Peer Community In se rĂ©serve le droit, sans prĂ©avis, de suspendre ou de fermer le compte de l’utilisateur et de lui refuser l'accĂšs Ă  tout ou partie des services de l’espace personnel.

Identifiants/ mots de passe

30- Lorsque toutes les formalitĂ©s nĂ©cessaires Ă  son inscription seront exĂ©cutĂ©es, l’utilisateur sera titulaire d'un compte personnel, accessible par une identification anonyme (pseudonyme) et par un mot de passe.

31- L’utilisateur a la possibilitĂ© de modifier son mot de passe Ă  tout moment au sein de son espace personnel par l’intermĂ©diaire de l’onglet [« Welcome X »], avec « X » le prĂ©nom de l’utilisateur puis, [« Profile »].

32- L’utilisateur est entiĂšrement responsable de la conservation et de l’utilisation de son mot de passe. Il s’engage Ă  prendre toute mesure utile pour assurer cette parfaite confidentialitĂ© et Ă©viter toute usurpation d’identitĂ© ou toute activitĂ© frauduleuse ou non autorisĂ©e de son compte.

33- L’utilisateur s’engage Ă  signaler Ă  l’Association Peer Community In dans les plus brefs dĂ©lais toute utilisation frauduleuse de son compte, de son pseudonyme ou de son mot de passe dont il aurait connaissance.

Validation des profils

34- L’ensemble des fonctionnalitĂ©s de la plateforme, variant en fonction des profils, ne sont accessibles Ă  l’utilisateur qu’aprĂšs validation du compte par un administrateur de l’Association Peer Community In.

35- Aprùs validation de son inscription, l’utilisateur peut agir soit en tant que simple inscrit, en tant qu’auteur soumettant un article, en tant que reviewer ou en tant que recommander.

36- La procĂ©dure Ă  suivre pour ĂȘtre alertĂ© de la publication de nouvelles recommandations d’article est la suivante : Dans son profil, l’utilisateur doit indiquer les jours de la semaine lors desquels il veut ĂȘtre alertĂ©, puis valider son profil.

37- La procĂ©dure Ă  suivre pour poster des commentaires sur les recommandations et revues publiĂ©es sur la plateforme PCI Evol Biol est la suivante : Sur la page d’une recommandation, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton « show user comments » puis cliquer sur le bouton « write a comment » ou sur le lien hypertexte « reply... ». Il doit ensuite Ă©crire son commentaire puis cliquer sur le bouton « submit ».

38- La procĂ©dure Ă  suivre pour soumettre son article est la suivante : Pour soumettre un article, l’auteur doit d'abord le poster sur un serveur de preprint comme bioRxiv ou arXiv. Une fois l'article paru sur ce serveur, l’auteur doit ensuite cliquer sur le bouton « submit a preprint » sur la page d'accueil du site Web, remplir le formulaire (titre, auteurs, DOI, rĂ©sumĂ©, mots-clĂ©s, champs thĂ©matiques) et suggĂ©rer des recommenders en cliquant sur le bouton bleu « suggest recommenders ». A chaque fois qu’un nouveau recommender est proposĂ©, il est possible d’en ajouter d'autres, ou supprimer un recommender suggĂ©rĂ© en cliquant sur le bouton orange « remove ». Enfin, l’auteur doit terminer la soumission en cliquant sur le bouton vert « complete your submission ». La soumission sera alors envoyĂ©e au managing board pour validation.

39- L’accĂšs au profil de recommender ou reviewer n’est pas ouvert Ă  tous chercheurs volontaires mais est soumis Ă  une procĂ©dure sĂ©lective.

40- Les critĂšres pour ĂȘtre acceptĂ© en tant que reviewer ou recommender sont les suivants : Le chercheur doit ĂȘtre actif et mener actuellement des recherches scientifiques dans le domaine concernĂ© Le chercheur doit ĂȘtre reconnu pour la pertinence de ses recherches, de ses articles et/ou pour l’évaluation ou la recommandation d’articles d’autres chercheurs.

41- La procĂ©dure Ă  suivre pour ĂȘtre reviewer est la suivante : Les reviewers d’un article sont invitĂ©s pour la durĂ©e de l’évaluation de l’article par le recommender de l’article. Un chercheur peut ĂȘtre invitĂ© via la plateforme PCI Evol Biol s’il a dĂ©jĂ  un profil (car il est lui-mĂȘme recommender, auteur ou simple inscrit). Il peut Ă©galement ĂȘtre invitĂ© par un recommender sans passer par la plateforme PCI Evol Biol. Pour accepter une invitation Ă  devenir reviewer, le chercheur doit ĂȘtre inscrit sur la plateforme PCI Evol Biol. Il doit cliquer l’onglet « requests for input » puis sur l’onglet « do you agree to review a preprint » puis sur le bouton « accept or decline » Ă  la fin de la ligne correspondant Ă  l’article preprint en question. Enfin, le chercheur doit cliquer soit sur le bouton « yes, I agree to review this preprint » s’il accepte de devenir reviewer du preprint, soit sur le bouton « no thanks, I’d rather not » s’il refuse.

42- La procĂ©dure Ă  suivre pour ĂȘtre recommender est la suivante : Le chercheur dĂ©sirant devenir recommender de la plateforme PCI Evol Biol doit en faire la demande auprĂšs d’un recommender de la plateforme PCI Evol Biol qui transmet la demande, s’il le dĂ©sire, au managing board. Si le managing board accepte, Ă  la majoritĂ© des voix avec un droit de vĂ©to pour chaque membre du managing board, le chercheur est alors notifiĂ© de son nouveau statut. Le chercheur doit ĂȘtre inscrit sur la plateforme de PCI Evol Biol pour ĂȘtre nommĂ© recommender. Il peut alors accĂ©der aux fonctionnalitĂ©s de la plateforme affĂ©rente et notamment :

  • accĂ©der Ă  la liste des articles de recherches soumis pour recommandation ;
  • devenir le recommender d’un article et organiser son Ă©valuation.

Fermeture, suspension et résolution du compte

43- L’utilisateur peut, Ă  tout moment, demander aux administrateurs de la plateforme sa dĂ©sinscription de la plateforme en envoyant un message Ă  contact@evolbiol.peercommunityin.org.

44- Toute fermeture est notifiĂ©e Ă  l’utilisateur.

45- L‘utilisateur est informĂ© qu’à partir du moment oĂč il n’est plus utilisateur de la plateforme, il perd l’accĂšs Ă  son espace personnel sĂ©curisĂ©. Ses productions (commentaires, reviews, recommandations, articles soumis) restent publiĂ©es sur la plateforme.

46- En cas de suspicion d’une utilisation frauduleuse du compte de l’utilisateur l’Association Peer Community In se rĂ©serve le droit, sans aucune indemnitĂ© et sans prĂ©avis, de suspendre ou de fermer le compte de l'utilisateur.

47- L’Association Peer Community In ne peut ĂȘtre tenue responsable de toute perte ou dommage survenu en raison du manquement aux obligations de confidentialitĂ© incombant Ă  l'utilisateur.

48- En cas de manquement aux obligations des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales ou au Code of Conduct par l’utilisateur, l’Association Peer Community In se rĂ©serve le droit, sans indemnitĂ© et sans prĂ©avis de suspendre l’accĂšs Ă  tout ou partie du compte jusqu’à ce que la cause de la suspension ait disparu, voire de supprimer le compte au regard de la gravitĂ© du manquement.

49- L’utilisateur reconnaĂźt que l’Association Peer Community In ne peut ĂȘtre tenue pour responsable Ă  son encontre ou Ă  l'encontre de tiers des consĂ©quences de la fermeture ou de la suspension du compte.

50- L’utilisateur peut à tout moment renoncer à utiliser les services et demander une fermeture de compte à l’Association Peer Community In via le site.

51- Dans tous les cas, l’utilisateur reste responsable de toute utilisation de son compte antĂ©rieure Ă  la fermeture de ce compte.

Informations sur les services

PĂ©rimĂštre des services

52- L’Association Peer Community In met à disposition selon les profils notamment les services suivants :

  • agir en tant qu’auteur : Soumettre un article Ă  Ă©valuation ; annuler la soumission d’un article, rĂ©pondre au recommender et aux reviewers, soumettre des versions rĂ©visĂ©es de l’article ;
  • agir en tant que recommander (choisir un article, inviter des reviewers Ă  Ă©valuer l’article, rĂ©voquer des reviewers, prendre des dĂ©cisions Ă©ditoriales (demander des rĂ©visions, rejeter ou recommender un article), Ă©changer avec l’auteur, rĂ©diger des dĂ©cisions Ă©ditoriales, rĂ©diger une recommandation
) ;
  • participer Ă  l’évaluation d’un article en tant que reviewer (rĂ©diger des commentaires, proposer des changements
) ;
  • Ă©crire des commentaires sur des recommandations ou sur d’autres commentaires ;
  • recevoir des alertes de publication de recommandations.

53- Une description complĂšte des services et du processus de relecture et d’évaluation proposĂ©s par l’Association Peer Community In est disponible ici : https://peercommunityin.org/how-does-it-work-2/

54- Dans le cadre des services rendus par Peer Community In, tous les écrits publiés sur le site web de Peer Community In (reviews, recommandations, décisions éditoriales, réponses des auteurs aux reviewers et aux recommenders, commentaires) sont publiés sous la licence CC-BY-ND.

Disponibilité

55- L’Association Peer Community In met en Ɠuvre les moyens nĂ©cessaires pour que les services en ligne soient accessibles 24h/24 et 7 jours/7.

56- L’Association Peer Community In fait Ă©galement ses meilleurs efforts, conformĂ©ment aux rĂšgles de l’art, pour sĂ©curiser le service eu Ă©gard Ă  la complexitĂ© de l’internet. Les interventions de maintenance provoquant une indisponibilitĂ© des services en ligne sont rĂ©alisĂ©es dans les meilleurs dĂ©lais et le service de maintenance de l’Association Peer Community In s'attache Ă  optimiser la prestation, afin de minimiser la gĂȘne occasionnĂ©e par celle-ci.

57- L’Association Peer Community In ne saurait ĂȘtre tenue responsable d’une quelconque indisponibilitĂ© des services en ligne si celle-ci est due Ă  des facteurs extĂ©rieurs notamment, des raisons techniques, l’encombrement du rĂ©seau, une mauvaise utilisation des services en ligne, une dĂ©faillance des fournisseurs d’accĂšs Ă  Internet.

Compatibilité

58- Avant toute utilisation des services en ligne, l’utilisateur est invitĂ© Ă  vĂ©rifier la compatibilitĂ© de son matĂ©riel avec les services en ligne. Il est seul responsable du bon fonctionnement de son Ă©quipement.

HĂ©bergement

59- Les services en ligne sont hĂ©bergĂ©s sur les serveurs de l’Association Peer Community In ou les serveurs externalisĂ©s auprĂšs d’un prestataire dĂ©signĂ© par l’Association Peer Community In. Sauf stipulations particuliĂšres, les services en ligne ne comprennent pas la remise de supports Ă  l’utilisateur.

60- L’Association Peer Community In assure l’acheminement des flux vers l’application hĂ©bergĂ©e via une connexion Ă  l’espace client afin de permettre le traitement des donnĂ©es transmises par le matĂ©riel de l’utilisateur.

Modification des outils

61- L’Association Peer Community In se rĂ©serve le droit, Ă  tout moment, de modifier de maniĂšre substantielle ou d'interrompre, momentanĂ©ment, sporadiquement ou dĂ©finitivement les services proposĂ©s ou toute partie de ceux-ci avec ou sans avertissement prĂ©alable et sans que cela puisse diminuer ou dĂ©grader les droits des utilisateurs.

62- L'utilisateur reconnaüt que l’Association Peer Community In n'est pas responsable envers lui ou envers aucune autre partie pour toute modification, suppression ou interruption des services.

Sécurité

63- L’espace personnel est un systĂšme de traitement automatisĂ© de donnĂ©es. Tout accĂšs non autorisĂ© Ă  tout ou partie de l’espace membre peut ĂȘtre sanctionnĂ© pĂ©nalement ou civilement.

64- L’Association Peer Community In fait ses meilleurs efforts, conformĂ©ment aux rĂšgles de l’art, pour sĂ©curiser la plateforme au regard du risque encouru et de la nature des donnĂ©es traitĂ©es. Toutefois, l’Association Peer Community In ne saurait ĂȘtre responsable, s’agissant de ce point, qu’en cas de faute prouvĂ©e imputable Ă  cette derniĂšre.

65- L’utilisateur accepte de prendre toutes les mesures appropriĂ©es de façon Ă  protĂ©ger ses propres donnĂ©es et/ou logiciels de la contamination par des Ă©ventuels virus sur le rĂ©seau de l’internet. L’utilisateur s’engage Ă  ne pas utiliser de dispositifs ou de logiciels de toutes sortes qui auraient pour consĂ©quence de perturber le bon fonctionnement de la plateforme.

66- L’utilisateur se doit d’informer l’Association Peer Community In de toute dĂ©faillance ou dysfonctionnement de l’espace utilisateur.

67- En tout Ă©tat de cause, l’utilisateur dĂ©clare accepter les caractĂ©ristiques et limites de l’internet.

Utilisation de la plateforme

Dispositions communes

68- L’utilisation de la plateforme par l’utilisateur est strictement personnelle.

69- Le compte personnel est intuitu personae c’est Ă  dire qu’il est Ă  la discrĂ©tion du seul utilisateur et ne peut en aucun cas ĂȘtre partagĂ© avec d’autres utilisateurs.

70- Sauf Ă  avoir engagĂ© prĂ©alablement une demande de suspension ou de suppression de compte auprĂšs de l’Association Peer Community In, tout usage de la plateforme est rĂ©putĂ© avoir Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© par l’utilisateur.

71- L’utilisateur s’engage Ă  utiliser uniquement les services et donnĂ©es qui lui sont accessibles conformĂ©ment Ă  son profil.

72- L’utilisateur s’engage Ă  n’utiliser la plateforme que dans les seules conditions dĂ©finies aux prĂ©sentes et en outre :

  • Ă  ne pas dĂ©tourner l’utilisation de la plateforme Ă  des fins personnelles publicitaires ou de vente de produits ;
  • Ă  ne commettre aucun acte de contrefaçon, Ă  ne pas reproduire, tĂ©lĂ©charger, reprĂ©senter ou modifier, tout ou partie de la plateforme ;
  • Ă  ne pas supprimer ou modifier des donnĂ©es contenues sur la plateforme qui n’auraient pas Ă©tĂ© publiĂ©es par lui-mĂȘme ou d’y introduire frauduleusement des donnĂ©es ou mĂȘme d’opĂ©rer une altĂ©ration du fonctionnement de la plateforme. Il veille notamment Ă  ne pas introduire de virus, code malveillant ou toute autre technologie nuisible Ă  la plateforme ;
  • Ă  ne pas accĂ©der et/ou se maintenir dans la plateforme entendue comme un systĂšme de traitement automatisĂ© de donnĂ©es. Tout accĂšs ou maintien frauduleux Ă  ce dernier est interdit et sanctionnĂ© pĂ©nalement. Il en est de mĂȘme pour toute entrave ou altĂ©ration du fonctionnement de ce systĂšme, ou en cas d’introduction, de suppression ou de modification des donnĂ©es qui y sont contenues ;
  • Ă  ne pas perturber le bon fonctionnement de la plateforme, Ă  ne pas altĂ©rer, transformer ou modifier les donnĂ©es accessibles et publiĂ©es sur la plateforme et notamment, Ă  ne pas introduire de virus ou toute autre technologie nuisible Ă  la plateforme, aux donnĂ©es ou aux services qui y sont proposĂ©s.

73- Le compte personnel est utilisĂ© sous la seule et unique responsabilitĂ© de l’utilisateur. L’utilisateur est entiĂšrement responsable de l’utilisation qu’il fait de la plateforme PCI Evol Biol. Il s’engage Ă  l’utiliser de façon loyale, dans le respect des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales, du Code of Conduct, des lois et rĂšglements applicables, notamment ceux relatifs Ă  la propriĂ©tĂ© intellectuelle.

74- L’utilisateur ne doit, en aucune maniùre, se livrer au chargement, au stockage, à la publication ou à la diffusion de fichiers et de messages dont le contenu :

  • prĂ©sente un caractĂšre injurieux, raciste, pornographique ou diffamatoire, sans que cette liste ne soit exhaustive ;
  • porte atteinte aux droits d’un tiers, notamment des droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle, droit de publicitĂ© ou droit Ă  la vie privĂ©e sans que cette liste ne soit exhaustive.

Dispositions spécifiques aux recommenders/reviewers

75- Un utilisateur peut agir en tant que recommender ou reviewer.

76- Une description complĂšte des services et les caractĂ©ristiques essentielles du rĂŽle des reviewers et recommenders sont disponibles sur le site et dans l’espace personnel associĂ© au profil.

77- Les recommenders et reviewers sont invitĂ©s Ă  se rĂ©fĂ©rer et se conformer au Code of Conduct lorsqu’ils utilisent les services de la plateforme PCI Evol Biol.

78- En particulier, l’objectif de l’Association Peer Community In Ă©tant de promouvoir une science de qualitĂ©, les recommenders et reviewers doivent notamment attester, pour chaque article Ă©valuĂ©, qu’il n’existe aucun conflit d’intĂ©rĂȘt, et notamment, sans que cette liste ne soit limitative : qu’ils ne retirent, sous quelque forme que ce soit, aucun profit pĂ©cuniaire, ou autre avantage Ă©conomique ; qu’ils ne sont rattachĂ©s, d’aucune façon, (famille, ami, collĂšgue, employeur
) Ă  l’auteur de l’écrit scientifique soumis Ă  relecture.

Dispositions spécifiques aux auteurs

79- Un utilisateur peut agir en tant qu’auteur.

80- L’auteur accepte que si l’article en preprint de l’auteur est rejetĂ©, les commentaires et suggestions des reviewers lui seront transmis. Ils seront stockĂ©s dans la base de donnĂ©es de la plateforme mais ne seront pas publiĂ©s et donc non consultables par les visiteurs et les autres utilisateurs du site de la plateforme PCI Evol Biol.

81- L’auteur accepte que si l’article en preprint de l’auteur est rejetĂ©, les commentaires et suggestions de l’évaluation ne puissent ĂȘtre diffusĂ©s, par ses soins ou par les autres auteurs de l’article, notamment en vue d’une soumission de son article Ă  un journal, qu’avec l’accord des reviewers ou du recommender qui ont rĂ©digĂ© ces commentaires et suggestions.

82- Une description complĂšte des services et les caractĂ©ristiques essentielles du rĂŽle des auteurs sont disponibles sur le site et dans l’espace personnel associĂ© au profil.

83- Les auteurs sont invitĂ©s Ă  se rĂ©fĂ©rer et se conformer au Code of Conduct lorsqu’ils utilisent les services de la plateforme PCI Evol Biol.

84- En particulier, l’auteur qui soumet un article Ă  la plateforme PCI Evol Biol s’engage, au nom de l’ensemble des auteurs de l’article, Ă  attendre un minimum de 20 jours sans qu’un recommander n’ait dĂ©cidĂ© d’évaluer son article avant de pouvoir soumettre l’article pour Ă©valuation autre part. Il s’engage Ă©galement, dans le cas oĂč un recommender dĂ©cide d’organiser l’évaluation de ce preprint, Ă  ne pas le soumettre ailleurs (par exemple Ă  un journal scientifique) et ce tant qu’une dĂ©cision finale (qui est soit le rejet, soit la recommendation du preprint) n’a pas Ă©tĂ© prise par la plateforme PCI Evol Biol.

85- Si l’article est finalement recommandĂ©, l’auteur s’engage alors Ă  tĂ©lĂ©charger sur le serveur de l’archive ouverte dans lequel il avait initialement dĂ©posĂ© l’article, une nouvelle version de l’article, avec une page de couverture rĂ©alisĂ©e par la plateforme PCI Evol Biol, et modifier le rĂ©sumĂ© en indiquant la rĂ©fĂ©rence de la recommandation ainsi que son numĂ©ro DOI.

Assistance technique

86- L’Association Peer Community In met Ă  la disposition des utilisateurs un service d’assistance technique pour rĂ©pondre aux questions relatives Ă  l’utilisation de l’espace rĂ©servĂ©. L’utilisateur peut joindre le service d’assistance technique par email Ă  l'adresse : contact@evolbiol.peercommunityin.org.

87- Le service d’assistance technique est gratuit.

88- Le service d’assistance technique n’est qu’une aide proposĂ©e aux membres et ne saurait engager la responsabilitĂ© de l’Association Peer Community In, ni en terme de dĂ©lai, ni en terme de qualitĂ© de service.

ResponsabilitĂ© de l’Association

89- L’Association Peer Community In ne pourra voir sa responsabilitĂ© engagĂ©e :

  • du fait de la qualitĂ© du service, le service Ă©tant proposĂ© « en l’état » ;
  • du fait de l’indisponibilitĂ© temporaire ou totale de tout ou partie de l’accĂšs Ă  la plateforme, d’une difficultĂ© liĂ©e au temps de rĂ©ponse, et d’une maniĂšre gĂ©nĂ©rale, d’un dĂ©faut de performance quelconque ;
  • du fait des atteintes Ă  la sĂ©curitĂ© informatique, pouvant causer des dommages aux matĂ©riels informatiques des utilisateurs et Ă  leurs donnĂ©es ;
  • du fait de la violation des prĂ©sentes conditions par un utilisateur ;
  • du fait de l’utilisation du contenu de la plateforme, ni du fait d’une utilisation de la plateforme, contraire Ă  la loi ou Ă  la rĂ©glementation en vigueur ; dans les limites de la lĂ©gislation en vigueur, par tout dommage indirect et ce y compris notamment les pertes de profit, de donnĂ©es ou tout autre perte de biens incorporels, du fait de l’utilisation de la plateforme ou au contraire de l’impossibilitĂ© de son utilisation ;
  • ou encore du fait du contenu des publicitĂ©s et autres liens ou sources externes accessibles par le client Ă  partir de la plateforme.

90- L’Association Peer Community In ne garantit pas la relecture de tous les articles soumis ou que chaque article sera attribuĂ© Ă  un recommender. Seuls les articles choisis par un recommender, qu’il soit suggĂ©rĂ© ou non par les auteurs, de son plein grĂ©, feront l’objet d’une Ă©valuation.

91- L’Association Peer Community in ne pourra voir sa responsabilitĂ© engagĂ©e pour le prĂ©judice Ă©ventuel subi par un auteur du fait de la recommandation ou de l’absence de recommandation ou de relecture de son Ă©crit.

92- L’Association Peer Community In ne pourra voir sa responsabilitĂ© engagĂ©e, pour dĂ©faut de pertinence ou de qualitĂ© des commentaires, des corrections suggĂ©rĂ©es ou des recommandations.

Propriété intellectuelle

De l’Association Peer Community In

93- Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales n’emportent aucune cession d’aucune sorte de droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle sur les Ă©lĂ©ments appartenant Ă  l’Association Peer Community In au bĂ©nĂ©fice de l’utilisateur.

94- Le site, les marques, les dessins, les modĂšles, les images, les textes, les photos, les logos, les chartes graphiques, les logiciels, les moteurs de recherche, les structures des bases de donnĂ©es et les noms de domaine, sans que cette liste soit exhaustive, sont la propriĂ©tĂ© exclusive de l’Association Peer Community In ou de ses partenaires qui lui ont concĂ©dĂ© une licence.

95- Toute reproduction et/ou reprĂ©sentation, totale ou partielle d’un de ces droits, sans l’autorisation expresse de l’Association Peer Community In est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnĂ©e par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriĂ©tĂ© intellectuelle.

96- En consĂ©quence, l’utilisateur s'interdit tout agissement et tout acte susceptible de porter atteinte directement ou non aux droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle de l’Association Peer Community In.

97- La prĂ©sente clause de propriĂ©tĂ© intellectuelle Ă  vocation Ă  perdurer aprĂšs le terme de ces conditions gĂ©nĂ©rales, pour toute la durĂ©e lĂ©gale de protection des droits d’auteur.

Des auteurs

98- Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales n’emportent aucune cession d’aucune sorte de droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle attachĂ©s aux articles de recherches soumis Ă  la plateforme pour relecture, commentaires ou recommandations au bĂ©nĂ©fice de l’Association Peer Community In, des reviewers, des recommenders ou de toute personne y ayant accĂšs par la plateforme.

99- En consĂ©quence, l’Association Peer Community In garantie la plĂ©nitude des droits sur les articles scientifiques Ă  leur auteur ou titulaire.

100- L’Association Peer Community In s'interdit tout agissement et tout acte susceptible de porter atteinte directement ou non aux droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle sur les articles soumis.

101- Ainsi, est-il notamment interdit Ă  l’Association Peer Community In d’utiliser, partager, ou modifier les contenus sans l’accord du titulaire des droits de propriĂ©tĂ©s intellectuelles, pour des raisons autres que la rĂ©alisation des services proposĂ©s par la plateforme.

102- Les auteurs acceptent que toutes leurs rĂ©ponses aux reviewers et aux recommenders Ă©crites au cours du processus d’évaluation de leur article et diffusĂ©es sur la plateforme soient disponibles sous licence creative commons CC-BY-ND.

Des reviewers ou recommenders

103- Les contenus publiĂ©s sur la plateforme PCI Evol Biol dans le cadre du processus d’évaluation des Ă©crits scientifiques soient, notamment, les commentaires, les rĂ©ponses et les recommandations peuvent le cas Ă©chĂ©ant ĂȘtre protĂ©gĂ©s par le droit d’auteur.

104- Les reviewers et recommenders acceptent que tous les commentaires, réponses et recommandations diffusés sur la plateforme sont disponibles sous licence creative commons CC-BY-ND.

105- La prĂ©sente clause de propriĂ©tĂ© intellectuelle Ă  vocation Ă  perdurer mĂȘme aprĂšs fermeture, suspension ou rĂ©solution du compte, pour toute la durĂ©e lĂ©gale de protection des droits d’auteur et pour accĂšs dans le monde entier.

Données à caractÚre personnel

À la charge de Peer Community In

106- L’accĂšs Ă  la plateforme est conditionnĂ© Ă  l’ouverture d’un compte personnel par l’utilisateur et nĂ©cessite la collecte par l’Association Peer Community In de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel le concernant.

107- Les donnĂ©es collectĂ©es sont principalement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel pour permettre de crĂ©er le compte personnel du chercheur, et dĂ©cider de la pertinence de son rattachement Ă  la Peer Community In souhaitĂ©e, ainsi que pour apprĂ©cier les caractĂ©ristiques du chercheurs dans le processus sĂ©lectif pour devenir reviewer ou recommender, tels que, notamment, le nom, prĂ©nom et l’adresse e-mail du chercheur, l’organisme pour lequel il travaille, son domaine de recherche, son parcours acadĂ©mique et la ville oĂč il rĂ©side.

108- Le chercheur peut à tout moment mettre à jour ses données à caractÚre personnel, modifier son profil et son mot de passe à partir de son compte personnel.

109- Les donnĂ©es sont collectĂ©es sur la base du consentement de l’utilisateur, recueilli lors de l’inscription Ă  la plateforme.

110- Ces donnĂ©es sont destinĂ©es Ă  l’Association Peer Community In, responsable de traitement.

111- Dans le cadre du bon fonctionnement de la plateforme, l’Association Peer Community In est amenĂ©e Ă  recueillir et stocker des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel pour les finalitĂ©s suivantes :

  • la gestion du compte utilisateur;
  • la gestion des demandes de support technique ;
  • la gestion des demandes de droit d’accĂšs, de rectification et d’opposition ;
  • la gestion des fichiers prĂ©sentant le cursus, les contacts professionnels et les compĂ©tences de chercheurs. Ce fichier a pour finalitĂ© de trouver des experts scientifiques pour rĂ©aliser des Ă©valuations ;
  • l’affichage, dans les pages dĂ©diĂ©es Ă  chaque recommender.

112- L’Association Peer Community In enregistre, traite les donnĂ©es collectĂ©es, Ă  seule fin de permettre aux utilisateurs le plein et bon usage de la plateforme.

113- Dans le cadre du partage des donnĂ©es, l’Association Peer Community In peut faire appel Ă  des sous-traitants pour le fonctionnement des services proposĂ©s par la plateforme et pour l’hĂ©bergement des donnĂ©es. En l’occurrence, l’hĂ©bergement des donnĂ©es et de la plateforme sont assurĂ©s par une sociĂ©tĂ© tiers.

114- Les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel de l’utilisateur sont conservĂ©es pendant toute la durĂ©e d’activation du compte augmentĂ©e des durĂ©es de conservation obligatoires en matiĂšre de durĂ©e lĂ©gale de prescription.

115- L’utilisateur est informĂ© que l’Association Peer Community In ne transfert aucune donnĂ©e en dehors de France.

116- L’utilisateur est informĂ© qu'il dispose d'un droit d'accĂšs, d’interrogation et de rectification qui lui permet, le cas Ă©chĂ©ant, de faire rectifier, complĂ©ter, mettre Ă  jour ou effacer les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel le concernant qui sont inexactes, incomplĂštes, Ă©quivoques, pĂ©rimĂ©es ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

117- L’utilisateur a Ă©galement le droit de formuler des directives spĂ©cifiques et gĂ©nĂ©rales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses donnĂ©es post-mortem.

118- L’utilisateur peut exercer l'ensemble de ces droits en s’adressant à l’Association Peer Community In par courrier à l’adresse suivante PCI, 11 route de Bellet, 06200 Nice ou par email à l’adresse suivante : contact@evolbiol.peercommunityin.org.

119- Les demandes d’exercice du droit d’accĂšs devront ĂȘtre accompagnĂ©es d’une copie d’un titre d’identitĂ© en cours de validitĂ©.

120- Enfin, l’utilisateur a le droit d’introduire une rĂ©clamation auprĂšs de la Commission nationale Informatique et libertĂ©s (ci-aprĂšs « CNIL »).

À la charge de l’utilisateur

121- Les utilisateurs s’engagent Ă  apporter le plus grand soin Ă  l’utilisation des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel des personnes physiques utilisant la plateforme. L’Association ne pourra ĂȘtre tenue responsable d’une utilisation illĂ©gale ou nĂ©gligente de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel par l’utilisateur.

Dispositions générales

122- Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales sont rĂ©gies par la loi française. Il en est ainsi pour les rĂšgles de fond et les rĂšgles de forme et ce, nonobstant les lieux d’exĂ©cution des obligations substantielles ou accessoires.

123- En cas de difficultĂ©s d’interprĂ©tation rĂ©sultant d’une contradiction entre l’un quelconque des titres figurant en tĂȘte des clauses et l’une quelconque des clauses, les titres seront dĂ©clarĂ©s inexistants.

124- Si une ou plusieurs stipulations du prĂ©sent contrat sont tenues pour non valides ou dĂ©clarĂ©es comme telles en application d’une loi, d’un rĂšglement ou Ă  la suite d’une dĂ©cision passĂ©e en force de chose jugĂ©e d’une juridiction compĂ©tente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portĂ©e.

125- TOUT LITIGE CONCERNANT L’ENSEMBLE DES CONDITIONS GENERALES EST DE LA COMPETENCE DES JURIDICTIONS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL D’AIX EN PROVENCE, NONOBSTANT PLURALITE DE DEFENDEURS OU APPEL EN GARANTIE.

DerniĂšre mise Ă  jour le : 13 Juin 2018